Administración de Nóminas
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SOFTWARE Para Admon de Recursos Humanos y Nóminas
 
El Sistema Administración de RRHH y Sistema de Nóminas, está compuesto por un módulo principal que incluye las funciones de administración de Administración de RRHH, y Módulos Adicionales de Nóminas, Seguro Social, Finiquitos, Vacaciones, Contratos, Documentos, Caja y Fondo de Ahorros, Capacitación, Control de Asistencia, Reporteador.
 
El sistema está desarrollado en lenguaje DELPHI para SQL
 
Entre sus principales características están:
 
·         ·        Fácil operación por parte de los usuarios.
·         ·        Altamente parametrizable.
·         ·        Versátil en el uso de conceptos de nómina.
·         ·        Seguro en el desempeño de sus funciones.
·         ·        Enfocado a la operación de nóminas con facil manejo del ISR e IMSS.
·         Adecuable a las necesidades de su empresa
 
 
CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS
 
Todas las funciones de una nómina en un solo producto.
 
Multicompañías, permite el manejo de hasta 99 compañías.
 
Definición de clases de empleados (ahorro significativo de captura, en el mantenimiento al maestro de empleados)
 
                        Registro de múltiple información por empleado.
 
                        Versátil registro de excepciones del periodo:
§         §         Captura interactiva
§         §         Generación masiva
§         §         Desde interfases con otros sistemas, incluyendo reloj checador (adaptación)
 
Control de ausentismo (Faltas, castigos permisos, incapacidades)
 
Control de deudores diversos (préstamos, créditos de infonavit, fonacot, pensiones alimenticias, pagos etc.).
 
Definición abierta para cualquier tipo de concepto.
 
Rápido proceso de múltiples tipos de nóminas (semanal, catorcenal, quincenal, aguinaldo, vales despensa etc.).
 
Contabilización adaptable al sistema contable del cliente.
 
Administración de Caja y Fondo de Ahorros.
                        Nominas de P.T.U.
 §         Definición del Proceso
 ·        Campos de acumulados para días base del pago
·         ·        Campos de acumulados para Sueldos base del pago
§         §         Ajustes a acumulados
·         ·        Definición de conceptos y tipo de nomina para ajustes a días y pesos
·         ·        Definición de conceptos para el pago
·         ·        Definición de tipos de nomina para activos y bajas
§         §         Reporte de acumulados para determinación de factores
§         §         Generación de proceso para ajustes de acumulados
§         §         Generación de proceso para el pago
 
Generación de información para bancos, fondo de ahorro, vales despensa, etc.
 
Gran variedad de reportes y consultas dinámicas
 
Consultas interactivas (por empleado, acumulados mensuales, por periodo de pago, deudores diversos, concentrados por área, centro de costo etc.).
 
Declaración anual de crédito al salario, sueldos y salarios en el formato oficial y medio magnético.
 
 
SISTEMA DE NOMINAS Y EL SEGURO SOCIAL (SUA)
 
Utiliza la información de la nómina y no requiere de captura adicional.
 
Manejo de múltiples Registros patronales.
 
Cuenta con Control y Bitácora de accesos de usuarios
 
Definición del procedimiento de cálculo de los salarios base de cotización.
 
Definición del procedimiento de cálculo de los diferentes ramos del Seguro Social, SAR e INFONAVIT.
 
Conserva la historia de las políticas de integración de los salarios base de cotización, por cambios de políticas de pago o modificaciones fiscales y cuotas obrero patronales.
 
Generación, cálculo, (Con la información detallada sobre la integración de cada salario) impresión o transferencia en medio magnético de los movimientos afiliatorios.
 
Previa exportación al SUA, el sistema detecta la información de los empleados con errores en el número de afiliación y homoclave.
 
 
 
SISTEMA DE NOMINAS Y  FINIQUITOS
 
Cálculo de finiquitos reales o simulados.
 
Cálculo de finiquitos en forma individual o masiva.
 
Generación del recibo de finiquito y carta renuncia.
 
Interfase con sistema de nóminas, para acumularlos y contabilizarlos
 
 
SISTEMA DE NOMINAS Y VACACIONES
 
Facilidad para planear las vacaciones de los empleados.
 
Facilidad para obtener de los días devengados o por devengar de vacaciones.
 
Facilidad para llevar el control de vacaciones y pago de prima de vacaciones.
 
Generación de la solicitud de vacaciones e impresión del estado de vacaciones.
        Interfase con el sistema de nóminas:
§         §          Aplicación de días de vacaciones
§         §          Pago de prima de Vacaciones
*     Fácil de parametrizar, para definir:
§         §         Tipos de Elementos (Fijos o Variables)
§         §         Definir agrupaciones (Agrupar varios conceptos)
§         §         Definir agrupaciones de empleados (forma selectiva)
*        Reportes estadísticos
§         §         Por Registro Patronal y concepto
§         §         Análisis de Integración de salarios por concepto
 
VENTAJAS DEL SISTEMA
 
Garantiza a los clientes un rápido retorno de su inversión ya que eleva la productividad del área de Nóminas y Recursos Humanos.
 
Reduce considerablemente los tiempos de proceso de las nóminas.
 
Con la información estadística de la nómina, apoya a las diferentes áreas de la empresa para la toma de decisiones.
 
El sistema le ofrece el modulo más completo para la administración del IMSS
 
Proporciona tranquilidad a las empresas al contar con un software confiable.
 
 
 

 

 

 

 

 

 

ADMINISTRACION
 
OBJETIVO: Proporcionar a nuestros CLIENTES personal altamente capacitado y con experiencia en todos los aspectos de la nómina (legales, fiscales, contables, contractuales) para llevar a cabo las tareas y responsabilidades de un administrador de nóminas. Proporcionar software, servidores y comunicaciones, así como soporte técnico que se encargue de la actualización y adecuación del software por cambios en las Leyes relacionadas con la nómina y/o requerimientos particulares del CLIENTE.
 
Los servicios que componen este esquema son :
 
  • Integrar y mantener el archivo de documentos del empleado (expediente).
·         Trámites de Alta, Baja y Modificación Salarial ante el Seguro Social.
·         Revisar integración de Salarios Base de Cotización.
  • Calcular y revisar liquidaciones del Seguro Social (SUA) mensuales y bimestrales,   solicitud de cheque y pago de la liquidaciones.
·         Aclaración de asuntos misceláneos ante el Seguro Social.
·         Atención de auditorias por parte del Seguro Social.
·         Entrega al empleado de sus recibos de nómina, vales, PTU, Etc.
  • Solución a dudas y aclaraciones al empleado por pagos y/o descuentos.
  • Cálculo y solicitud de cheque para pago de finiquito y/o indemnización.
  • Preparación y entrega de constancia de percepciones y retención de ISR.
  • Recepción de información para el proceso de la nómina (movimientos de personal, incidencias del periodo).
·         Preparación de formatos para registro y proceso de nómina.
·         Revisión de reportes y otros productos del proceso de la nómina.
  • Distribuir productos de nómina a departamentos y proveedores relacionados.
·         Archivos relacionados del proceso y administración de nómina.
  • Preparar informes para pagos de impuestos relacionados con la nómina.
·         Revisar póliza contable.
·         Conciliación de los sueldos y salarios vs registro contable.
·         Proporcionar información a las áreas relacionadas con la nómina.
 

 

       


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